الإدارة العامة للمكتبات والمطبوعات
تختص الإدارة العامة للمكتبات والمطبوعات جامعة سبها بما يلي:
- تنفيذ النظم الفنية المتعلقة بالإعداد الفني في مجال المكتبات سواء فيما يتعلق بتجهيز المكتبات بالكتب، أو تصنيفها و فهرستها و نظم إعارتها و غيرها.
- متابعة ما يصدر من كتب في دور النشر المختلفة، و العمل علي تزويد مكتبات الجامعة بما يناسبها.
- الاهتمام بالدوريات التعليمية، و متابعة ما يصدر عنها و العمل علي الاشتراك فيها.
- الاهتمام بقاعات المذاكرة، و الإشراف عليها، و إمدادها بالكتب اللازمة، و تسهيل سبل الاطلاع عليها و استعارتها.
- تزويد مكتبات الكليات، أو الأقسام باحتياجاتها من الكتب، و غيرها من وسائل المعرفة.
- تقديم المقترحات المفيدة في تطوير و تنظيم الخدمة المكتبية لمكتبات الجامعة، و كلياتها أو أقسامها حسب الأحوال.
- إعداد الإحصائيات المفصلة عن حركة الكتب في المكتبة، و تقديم التقارير و المقترحات المفيدة في ذلك.
- الاهتمام بمعارض الكتب و الاشتراك فيها و العمل علي الإفادة منها.
- الإشراف علي مخازن الكتب بالجامعة و كلياتها و أقسامها.
- تنفيذ برامج التعريب في الجامعة، و تقديم المقترحات المفيدة في ذلك، و متابعة اللجان المشكلة لتنفيذها، و تسهيل سبل نجاحها.
- الاهتمام بترجمة الكتب، و تأليفها في الجامعة، و مراجعة لجان التقييم لها، و تقديم المقترحات لتشجيع أعمال الترجمة و التأليف.
و تختص الإدارة العامة للمكتبات والمطبوعات بصورة عامة بكافة الأعمال المتعلقة بتوفير الكتب و المراجع و الدوريات و المجلات العلمية للجامعة و ما في حكمها، و تنظيم الإفادة من المكتبات و سبل الإعارة و غيرها من الأعمال ذات العلاقة، و تمارس الإدارة اختصاصاتها من خلال التقسيمات التنظيمية المتمثلة في المكاتب الآتية:
و يختص بما يلي:
- تنفيذ النظم الفنية المتعلقة بالإعداد الفني في مجال المكتبات سواء فيما يتعلق بتجهيز المكتبات بالكتب أو تصنيفها و فهرستها و نظم إعارتها و غيرها.
- متابعة ما يصدر من كتب في دور النشر المختلفة و العمل علي تزويد مكتبات الجامعة بما يناسبها.
- الاهتمام بالدوريات التعليمية، و متابعة ما يصدر عنها و العمل علي الاشتراك فيها.
- الاهنمام بقاعات المذاكرة و الإشراف عليها و إمدادها بالكتب اللازمة، و تسهيل سبل الإطلاع عليها و استعارتها.
- تزويد مكتبات الكليات أو الأقسام باحتياجاتها من الكتب و غيرها من وسائل المعرفة.
- تقديم المقترحات المفيدة في تطوير و تنظيم الخدمة المكتبية كمكتبات الجامعة و كلياتها أو أقسامها حسب الأحوال.
- إعداد الإحصائيات المفصلة عن حركة الكتب في المكتبة، و تقديم التقارير و المقترحات المفيدة في ذلك.
- الاهتمام بمعارض الكتب و الاشتراك فيها و العمل علي الإفادة منها.
- الإشراف علي مخازن الكتب بالجامعة و كلياتها و أقسامها.
و يختص بما يلي:
- تنفيذ برامج التعريب في الجامعة، و تقديم المقترحات المفيدة في ذلك، و متابعة اللجان المشكلة لتنفيذ برامج التعريب و تسهيل سبل نجاحها.
- الاهتمام بترجمة الكتب و تأليفها، و مراجعة لجان التقييم بها، و تقديم المقترحات لتشجع أعمال الترجمة و التأليف.
- متابعة حركة التأليف و النشر خارج الجامعة، و الاهتمام بالدوريات و المجلات العلمية و الاشتراك فيها.
- تأكيد دور الجامعة و أهميتها في حركة التأليف و النشر و الطباعة، و تقديم المقترحات المفيدة في ذلك.
- جمع مخطوطات الكتب المؤلفة و طباعتها و نشرها، و متابعة تسويقها في الجامعة و المكتبات الخارجية.
- اقتراح المكافآت المالية لأعمال الترجمة و التأليف في الجامعة و ذلك وفق اللوائح السارية بالخصوص
و يختص بما يلي:
- حصر الاحتياجات من الكتب و المراجع و الدوريات العلمية و تصنيفها و تبويبها تبعا لعناوينها.
- القيام بكافة الإجراءات المتعلقة بتوفير احتياجات المكتبات من الكتب و المراجع.
- متابعة فتح الاعتمادات لتوريد الاحتياجات و أعمال التخليص الجمركي.
- ربط العلاقات مع دور النشر المحلية و الإقليمية و الدولية بهدف التعرف علي آخر إصداراتها العلمية و الإفادة منها.
- الاشتراك في المعارض بالداخل و الخارج، و الإفادة منها في توفير احتياجات المكتبات بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
- توثيق كافة التوريدات من الكتب و المراجع و الدوريات العلمية، و الجهات التي تم توزيعها عليها.