مكتب الشؤون القانونية

ويختص القسم بالآتي:

1. متابعة القضايا التي ترفع من الجامعة أو التي ترفع ضدها، والتنسيق مع إدارة القضايا وفروعها بمختلف المناطق والجهات التابعة للجامعة في ذلك الشأن .
2. إعداد المذكرات القانونية، والدفوع اللازمة بشأن القضايا المرفوعة من الجامعة، والقضايا المرفوعة عليها.
3. حصر القضايا المرفوعة ، وتحديد المرحلة التي فيها كل قضية.
4. ما يسند إليه من مهام من مدير المكتب.
5. إعداد التقارير الدورية والسنوية في مجال عمل القسم.

ويختص القسم بالآتي:

1- إعداد ومراجعة مشروعات العقود التي تكون الجامعة طرفاً فيها.
2 – مسك وحفظ المستندات والسجلات الخاصة بالعقود .
3 – إعداد وصياغة القرارات التي تحال من الرئيس أو الوكيل أو الكاتب العام، و تسجيلها و ختمها و الإشراف على إحالتها.
4 – المشاركة في الاجتماعات واللجان و المهمات المتعلقة بعمل القسم.
5 – ما يسند إليه من مهام من مدير المكتب.
6 – إعداد التقارير الدورية والسنوية في مجال عمل القسم.

ويختص القسم بالآتي :-

1. فتح ومسك السجلات المتعلقة بأعمال البريد الوارد والصادر و القرارات و العقود وتنظيم توثيقها وتوزيعها.
2. القيام بأعمال الطباعة و السحب و التصوير .
3. متابعة حضور وانصراف الموظفين التابعين للمكتب.
4. تحديد الاحتياجات من الأدوات والمعدات المكتبية والقرطاسية وغيرها من متطلبات العمل بالمكتب.
5. متابعة الإجراءات التي تتخذ بشأن المراسلات الصادرة من المكتب.
6. القيام بأعمال الاستقبال والاستعلامات للمترددين على المكتب.
7. المشاركة في الاجتماعات واللجان والمهمات المتعلقة بعمل القسم.
8. ما يسند إليه من مهام من مدير المكتب.
9. إعداد التقارير الدورية والسنوية عن مجال القسم.
10. القيام بإجراءات منح الإجازات لموظفي المكتب بجميع أنواعها.
11. تسليم الرسائل الواردة لمدير المكتب بعد قيدها بسجل الوارد.
12. حفظ صور من المراسلات الواردة والصادرة بالملفات المخصصة لها.
13. تسليم الرسائل الصادرة للجهات الموجهة إليها بعد قيدها بسجل الصادر.